Privacyverklaring

Privacy van uw kind

Voor een goede begeleiding is het noodzakelijk dat Tialde Postma een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Dit dossier bevat aantekeningen over de gezondheid van de cliënt (en indien relevant diens wettelijk vertegenwoordigers) en gegevens over eventueel uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de begeleiding noodzakelijk zijn en die Tialde Postma na expliciete schriftelijke toestemming van de cliënt en diens wettelijk vertegenwoordigers heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts. 

Tialde Postma spant zich in om de privacy van de cliënt en diens wettelijk vertegenwoordigers te waarborgen. Dit betekent onder meer dat de coach/therapeut i.o.:

• Zorgvuldig omgaat met persoonlijke -en medische gegevens;
• Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot de gegevens van cliënten.

Zolang de coach in opleiding is tot therapeut, wordt er informatie uit het dossier uitgewisseld met de opleiding voor verder-verwerking. Hierbij gaat het om de naam van de cliënt en diens wettelijk vertegenwoordigers, eventueel een e-mailadres en de inhoud van de sessies.

Uw coach/therapeut i.o. heeft wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim) en heeft als enige toegang tot de gegevens in het dossier.

De gegevens uit het dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen worden gebruikt:

1. Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de begeleiding is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met expliciete schriftelijke toestemming van, en bij kennisgeving aan de cliënt en diens wettelijk vertegenwoordigers, tenzij dit wettelijk anders is bepaald.
2. Voor het gebruik van waarneming tijdens afwezigheid van de hulpverlener.
3. Voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
4. Voor geanonimiseerd gebruik tijdens supervisie.

Als het wenselijk is dat er om andere redenen gebruik gemaakt wordt van de gegevens van de cliënt of diens wettelijk vertegenwoordigers, dan zullen de cliënt en diens wettelijk vertegenwoordigers hierover eerst geïnformeerd worden en gevraagd worden om expliciet schriftelijke toestemming.

De gegevens in het cliëntdossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard vanaf de 18^e verjaardag van de cliënt.

Privacy op uw factuur

Op de factuur die u ontvangt staan de volgende gegevens: 

1. De naam van de cliënt
2. Het volledige adres van de cliënt
3. Een korte beschrijving van de begeleiding, zoals integratieve counseling, oudergesprek e.d.
4. De kosten van het consult
5. Datum van de begeleiding

Facturen worden beschermd verzonden. Hiervoor zal een wachtwoord gedeeld worden. Op deze manier blijft uw privacy gewaarborgd.

Samenwerking met andere organisatie

Tialde Postma werkt niet samen met organisaties met betrekking tot het verwerken van uw gegevens. Indien dit in de toekomst wel gebeurt zal een verwerkingsovereenkomst worden aangegaan.

Communicatie

Tialde Postma maakt gebruik van e-mail voor communicatie. Met het tekenen van een aanmeldformulier gaat u hiermee akkoord. Tialde Postma vraagt u persoonlijke informatie enkel in een met wachtwoord beveiligd document naar de praktijk te mailen.

Cookie policy

Tialde Postma – kinder- en jongerencoach gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak van de bezoeker. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee de website optimaliseren. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen. Zie voor een toelichting: 

https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast hebt u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en hebt u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. 

Wilt u gebruik maken van het recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@tialde.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Tialde Postma – kinder- en jongerencoach zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Tialde Postma – kinder- en jongerencoach wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Tialde Postma – kinder- en jongerencoach neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@tialde.nl.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast in januari 2025. Tialde Postma kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website www.tialde.nl gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.